• Ośrodki egzaminacyjne na obszarze działania sieci North East Knowledge Network (NEKN) to:
  • Húsavík: Centrum Wiedzy przy ulicy Harbour Street 3
  • Lawa: To coś tam
  • Region jeziora Mývatn: Droga Gigantów
  • Copasker: Centrum Edukacyjne ÞÞ, mieszczące się w budynku szkoły 
  • Raufarhöfn: Centrum Edukacyjne TT, „Ratusz“ 
  • Thorshavn: Kistan
  • Wymienione powyżej ośrodki egzaminacyjne są dostępne dla wszystkich szkół w celu przeprowadzania egzaminów zdalnych, a opisane tutaj zasady i procedury dotyczące egzaminów zdalnych mają zastosowanie do wszystkich ośrodków.

Sieć mieszkańców Thingeyjar

• Warunki do przeprowadzenia egzaminów zdalnych muszą spełniać następujące wymagania:
  • Meble przypominają te, które można znaleźć na uniwersytetach.
  • Jakość powietrza i temperatura spełniają wymagania organów nadzorujących.
  • Na miejscu musi znajdować się telefon, do którego dostęp ma pracownik biura egzaminacyjnego.
  • W centrum egzaminacyjnym znajdują się toalety.
• Testy komputerowe, które należy zdawać pod nadzorem
  • Sieć Wiedzy Thingeyingja zapewnia komputery uczniom, którzy muszą przystąpić do egzaminów online pod nadzorem, chyba że szkoła zezwoli im na korzystanie z własnych urządzeń.
  • Należy upewnić się, że połączenie internetowe jest aktywne lub wyłączone, w zależności od charakteru testu.
  • Uczeń korzystający z komputera podczas egzaminu – niezależnie od tego, czy jest to egzamin elektroniczny, czy egzamin w ramach zwolnienia z egzaminu – nie może w żadnym wypadku pozostawać bez nadzoru w sali egzaminacyjnej.
• Nadzór nad egzaminami zdalnymi odbywa się w następujący sposób:
  • Sieć Thingeyinga zapewnia osoby do nadzorowania egzaminów i odpowiada za przestrzeganie tych zasad.
  • Dopuszcza się przystąpienie do więcej niż jednego egzaminu w tym samym czasie w tej samej sali.
  • Zasadniczo osoby nadzorujące nie mogą opuszczać sali podczas trwania egzaminu. Dopuszcza się jednak wyjątek: jeśli w sali egzaminacyjnej znajduje się tylko jeden student, osoba nadzorująca może tymczasowo opuścić salę, pod warunkiem że w sali nie pozostawiono żadnych materiałów, urządzeń, odzieży wierzchniej ani niczego innego (por. poniższy regulamin egzaminacyjny).
• Postępowanie z arkuszami egzaminacyjnymi i odpowiedziami będzie przebiegało w następujący sposób:
  • Osoba nadzorująca egzamin odbiera prace egzaminacyjne, a następnie wysyła oryginały do odpowiedniej szkoły pocztą tradycyjną. Jeśli prace egzaminacyjne mają zostać wysłane listem poleconym lub w inny sposób, odbywa się to na wniosek i koszt danej szkoły. Uczelnie mogą zażądać wykonania kopii zapasowej arkusza egzaminacyjnego poprzez zeskanowanie lub skopiowanie, a koszty z tym związane ponoszą one same.
• Proctor
  • Sieć Wiedzy Thingeyingas wyznaczy spośród swoich pracowników osobę odpowiedzialną za nadzór egzaminacyjny. Osoba ta będzie odpowiedzialna za kontakt ze szkołami, odbiór arkuszy egzaminacyjnych oraz zwrot prac egzaminacyjnych.
• Ogłoszenia
  • Jeśli podczas egzaminu zdalnego wystąpią nieprzewidziane okoliczności, takie jak przerwa w dostawie prądu, błąd w organizacji egzaminu lub podejrzenie nieprawidłowości, Þekkingarnet Þingeyinga powiadomi odpowiednią szkołę i w porozumieniu z nią podejmie decyzję co do dalszego postępowania.

• Szkoły muszą udostępnić testy na stronie internetowej, przesłać je pocztą elektroniczną lub tradycyjną co najmniej 24 godziny przed terminem egzaminu.
• Szkoły są odpowiedzialne za powiadamianie sieci Thingeyrar Knowledge Network o egzaminach zdalnych organizowanych na ich terenie oraz za składanie wniosków o świadczenie usług.
• Jeżeli w ramach egzaminu przekazywane są dane elektroniczne (np. nagrania audio), szkoła ma obowiązek zapewnić, aby sieć wiedzy Þingeyinga mogła je przesłać. Ośrodki kształcenia ustawicznego/ośrodki uniwersyteckie nie ponoszą odpowiedzialności za dane elektroniczne szkoły.
• Szkoły dbają, w porozumieniu z Siecią Wiedzy Thingeyingas, o to, by w każdym ośrodku egzaminacyjnym dostępne były odpowiednie zeszyty egzaminacyjne danej szkoły.
• Ogłoszenia
  • W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności podczas przeprowadzania egzaminu zdalnego, takich jak przerwa w dostawie prądu, podejrzenie błędu w obliczeniach lub błąd w konfiguracji egzaminu, uczelnia powiadomi odpowiednie centrum kształcenia ustawicznego/kampus i w porozumieniu z daną instytucją podejmie decyzję co do dalszego postępowania.

1. Podczas trwania egzaminu uczniowie muszą wyłączyć telefony komórkowe i przekazać je osobom nadzorującym do przechowania.
2. Podczas egzaminu zabrania się kontaktowania się z innymi studentami. Zabroniona jest również wszelka komunikacja elektroniczna, taka jak poczta elektroniczna i MSN. Urządzenia służące do komunikacji muszą być wyłączone podczas egzaminów.
3. Płaszcze, torby i plecaki należy przechowywać poza laboratorium lub w jego przedniej części, w zależności od okoliczności.
4. Studenci muszą mieć przy sobie ważny dokument tożsamości ze zdjęciem, który będą mogli okazać osobom nadzorującym egzamin. (Zostanie przeprowadzona lista obecności.)
5. Na biurku egzaminacyjnym nie mogą znajdować się żadne przedmioty inne niż arkusze egzaminacyjne, przybory piśmienne, dokument tożsamości oraz dozwolone pomoce, zgodnie z aktualnymi wytycznymi.
6. Jeśli uczeń przez pomyłkę zabrał ze sobą niedozwolone materiały, musi je natychmiast przekazać osobie nadzorującej egzamin.
7. Zabrania się wyjmowania jakichkolwiek części arkuszy egzaminacyjnych. Dotyczy to wszystkich arkuszy, w tym arkuszy odpowiedzi.
8. Uczniowie mogą opuścić salę egzaminacyjną przed zakończeniem egzaminu wyłącznie w celu skorzystania z toalety i tylko pod nadzorem osoby nadzorującej.
9. Osoba nadzorująca egzamin zdalny musi przed rozpoczęciem egzaminu sprawdzić salę egzaminacyjną oraz toalety, do których mają dostęp studenci, i upewnić się, że nie ma tam żadnych materiałów, komputerów ani urządzeń komunikacyjnych.
10. W ciągu pierwszej godziny egzaminu uczniowie nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej.
11. Jeśli uczeń zakończy egzamin przed upływem wyznaczonego czasu, musi poinformować o tym osobę nadzorującą, oddać arkusz egzaminacyjny i spokojnie opuścić salę. Zabrania się rozmów na korytarzach oraz opuszczania budynku.
12. Podczas egzaminu nie wolno komunikować się z innymi kandydatami ani z żadną osobą spoza centrum egzaminacyjnego.
13. W trakcie egzaminu nie wolno palić.
14. Naruszenie tych zasad spowoduje wykluczenie z egzaminu lub z kursu, w zależności od sytuacji.

Zatwierdzono na posiedzeniu zarządu Sieci Wiedzy Północno-Wschodniej Islandii w dniu 25 kwietnia 2012 r.